Projektbasiert-arbeitende Unternehmen benötigen eine ERP-Software, die sie im anspruchsvollen Projektgeschäft ganzheitlich unterstützt.In unserer digitalen Zeit gehören ERP-Systeme für Unternehmen zum festen Bestandteil der IT-Infrastruktur. Sie ermöglichen es Unternehmen, sämtliche Geschäftsprozesse digital abzubilden. Jede Abteilung benötigt dabei eigene Funktionen, um die jeweiligen Prozesse softwareseitig verwalten zu können. Ein wesentlicher Faktor, der die Anforderungen eines Unternehmens an eine geeignete ERP-Software maßgeblich beeinflusst, ist die Branchenzugehörigkeit des Unternehmens. So haben projektbasiert-arbeitende Unternehmen andere Anforderungen an eine Software für das Enterprise Resource Planning als beispielsweise Einzelhändler. Anforderungen innerhalb des Projektgeschäftes variierenJedoch sind Betriebe unterschiedlicher Branchen projektbasiert tätig; von der Marketing-Agentur bis hin zu Bauunternehmen variieren somit auch hier die Anforderungen innerhalb des Projektgeschäftes stark. Dennoch wollen wir im Folgenden einmal einen Blick auf einige, wichtige Funktionen einer ERP-Software für das Projektmanagement werfen und dabei aufzeigen, worauf Unternehmen des Projektgeschäftes bei der Auswahl eines solchen Systems achten sollten. ERP-Software für das ProjektmanagementÜberwiegend projektbasiert-arbeitende Unternehmen benötigen mehr als nur ein Projektmanagement-Modul innerhalb der ERP-Software. Hier bedarf es einer Lösung, welche alle Bereiche des Unternehmens mit einbezieht und speziell auf das Projektmanagement ausgerichtet ist; in allen Bereichen. Vom Rechnungswesen über die Personalplanung und das Marketing bis hin zum Controlling sollten sich alle Prozesse zentral abbilden lassen. Moderne, branchenspezifische ERP-Systeme für das Projektgeschäft berücksichtigen die speziellen Arbeitsweisen von projektbezogenen Unternehmen auf allen Ebenen und können Betriebe so dabei unterstützen, die ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen projektbezogen zu planen. Funktionen für das ProjektmanagementZu den möglichen Funktionen einer ERP-Software für das Projektmanagement zählen beispielsweise eine projektbasierte Rollenvergabe, Funktionen zur internen und externen Kommunikation im Rahmen von Projekten und projektbezogene Analyse- und Reporting-Funktionen. Beim Management dem Unternehmen zur Verfügung stehenden Ressourcen wie finanzielle Mittel, Material oder auch Personal wird immer aus einem zentralen Pool geschöpft, wobei sich die Ressourcen dann projektspezifisch einteilen lassen. Vorteile einer ERP-Software für das ProjektmanagementÜber ein umfangreiches Personalmanagement wird beispielsweise sichergestellt, dass das Personal, welches am besten für den Einsatz in bestimmten Projekten geeignet ist, auch zu diesen zugewiesen wird. Über ein integriertes Multi-Projektmanagement wird sichergestellt, dass Unternehmen mehrere Projekte gleichzeitig koordinieren können, ohne den Überblick zu verlieren oder in zeitlichen Verzug zu gelangen. Insgesamt werden Unternehmen so befähigt, die ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen so effizient und zielführend wie möglich einzusetzen. Dies trägt dazu bei, dass sie langfristig profitabel operieren können. Ein Blick auf BrixxboxAuf dem ERP-Markt tummeln sich zahlreiche Systeme unterschiedlicher Anbieter. Sowohl die Vielfalt als auch die bloße Größe des Marktes erschweren es Unternehmen auf der Suche nach einem passenden System, eine Entscheidung zu treffen. Ein ERP-System am Markt ist Brixxbox der Brixxbox GmbH. Das System verfolgt ein Baustein-Prinzip und ist demnach flexibel und modular aufgebaut. Unternehmen können sich so die benötigten Funktionen nach Bedarf zusammenstellen und auf unnötige Module und Funktionen kann in Gänze verzichtet werden. |
